सामान्यतः एक की बोर्ड में 12 फंक्शन कीज होती है, जिन्हे F1 से F12 के रूप में जाना जाता है । फंक्शन कीज का उपयोग ALT, CTRL, SHIFT, Windows Keys आदि के साथ किया जाता है :
F1 - एफ वन कुंजी
- इस कीज को दबाने पर विंडोज़ का हेल्प मेनू खुलता है, एवं इस कीज का उपयोग विंडोज-कीज के साथ करने पर भी विंडोज़ का हेल्प मेनू खुलता है।
F2 - एफ टू कुंजी
- किसी भी आइकॉन या फाइल को सलेक्ट करके एफ2 फंक्शन कीज को प्रेस किया जाता है तो हाइलाइटेड Icon or Folder को रीनेम किया जा सकता है ।
F3 - एफ थ्री कुंजी
- इस फंक्शन की को प्रेस करने पर विंडोज के सर्च रिजल्ट की विंडो खुल जाती है । बाहर निकलने के लिए एस्केप कीज का यूज किया जाता है
- माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में F3 Key को Shift Key के साथ प्रयोग में लेने से लिखे हुए शब्दों को Capital, Lower or Regular शब्दों में परिवर्तित किया जा सकता है ।
F4 - एफ फोर कुंजी
- Alt + F4 को एक साथ प्रयोग में लेने से माइक्रोसॉफ्ट विंडोज में खुले हुए Progarmmes को बंद किया जा सकता है ।
- Ctrl + F4 को एक साथ दबाने पर किसी भी प्रोग्राम की फाइल को बंद किया जा सकता है ।
F5 - एफ फाइव कुंजी
- माइक्रोसॉफ्ट विंडोज में F5 Key को दबाने से किसी भी खुले हुए प्रोग्राम को रिफ्रेश किया जाता है ।
- पावर पॉइंट में इस की सहायता से स्लाइड्स का स्लाइड शो देखा जाता है
- विंडोज में F5 की को दबा कर फाइंड, रिप्लेस एवं गो का ऑप्शन मेनू खोला एवं प्रयोग में लिया जा सकता है ।
F6 - एफ सिक्स कुंजी
- कुछ लैपटॉप्स में इस कुंजी की सहायता से स्पीकर का वॉल्यूम कम किया जाता है ।
- जब आप वर्ड में काम कर रहे होते है तो Ctrl + Shift + F6 का यूज करके वर्ड की नयी डॉक्यूमेंट फाइल को खोल सकते है ।
- सभी इंटरनेट ब्राउजर्स में F6 Keys को प्रेस करने पर कर्सर एड्रेस बार में मूव कर जाता है ।
F7 - एफ सेवन कुंजी
- माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में F7 Key को प्रेस करने पर स्पेलिंग चेक का ऑप्शन मेन्यू खुल जाता है ।
F8 - एफ ऐट कुंजी
- इस कुंजी का प्रयोग मूलतः सेफ मोड में किया जाता है जबकि Startup Menu में प्रवेश करना होता है ।
- कुछ कम्प्यूटर्स में इस key की सहायता से विंडोज रिकवरी सिस्टम को एक्सेस किया जा सकता है लेकिन CD होना जरूरी होता है ।
F9 - एफ नाइन कुंजी
- माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में इस कुंजी को प्रेस करके फाइल को रिफ्रेश किया जा सकता है ।
- आउटलुक में ईमेल को सेंड और रिसीव किया जा सकता है ।
F10 - एफ टेन कुंजी
- इंटरनेट ब्राउज़र्स में जब Shift + F10 Key को प्रेस किया जाता है तब यह राइट क्लिक बटन की तरह बिहेव करती है ।
F11 - एफ इलेवेन कुंजी
- इंटरनेट ब्राउज़र्स में इस कुंजी को प्रेस करके फुल स्क्रीन मोड में एंटर और एग्जिट किया जा सकता है ।
F12 - एफ ट्वेल्व कुंजी
- माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में इस कुंजी को प्रेस करके किसी भी फाइल को सेव ऐज किया जा सकता है ।
- जब हम माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में काम कर रहे हो और हमे किसी पहले से सेव की हुयी फाइल को एक्सेस करना हो तब Ctrl+F12 कुंजी को प्रेस करने पर ओपन ऐज का ऑप्शन मेनू खुल जाता है ।
- माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में प्रिंट कमांड देने के लिए Ctrl+Shift+F12 को एक साथ प्रेस किया जाता है ।